在香港注冊一家公司，最重要的準備工作就是要選定一家持牌的香港秘書(shū)公司。某種程度上，這也算境外公司注冊的標配了，不止香港，像新加坡BVI等熱門(mén)的公司注冊地都有規定，注冊新公司都需要有法定秘書(shū)。

 

那么，法定秘書(shū)的重要性在哪里呢？為什么一定需要法定秘書(shū)公司呢？香港公司注冊處于2018年1月發(fā)布公告，信托及公司服務(wù)提供者新許可證制度根據《反洗錢(qián)及反恐融資條例》于2018年3月1日生效。信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊處處長(cháng)申請牌照，并須符合“適當人選”準則，方可在香港經(jīng)營(yíng)提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)。

法定秘書(shū)的任職條件

 

法定秘書(shū)是任何人都能勝任嗎？

 

當然不，法定秘書(shū)必須要

 

1.有秘書(shū)持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識。

 

2.有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁。

 

3.能專(zhuān)業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行年審和報稅工作。

 

也就是說(shuō)，公司需要當地人、要專(zhuān)業(yè)、得有能力、能協(xié)助公司發(fā)展等多重條件，這幾條都是對于注冊地政府利于管理的必備條件，由此我們也就不難理解為什么法定秘書(shū)的存在如此重要了。

 

法定秘書(shū)的職責

 

而說(shuō)到公司法定秘書(shū)的職責，公司法定秘書(shū)平時(shí)要做的是合法運營(yíng)公司。

 

具體來(lái)說(shuō)是：

 

1.提交法定注冊文件；

 

2.提交法定后續年檢文件；

 

3.安排每年的股東大會(huì )；

 

4.公司資料變更，及時(shí)提交公司注冊資料；

 

5.保留公司人員法定登記記錄，以便執法人員隨時(shí)查閱；

 

6.及時(shí)向公司董事和股東通報年度審計、納稅申報、做賬審核等。

 

如何選擇法定秘書(shū)

 

鑒于目前市面上各種中介機構公司魚(yú)龍混雜，可以從以下幾個(gè)比較關(guān)鍵的問(wèn)題去識別篩選：

 

1.您選擇的代理機構合作的法定秘書(shū)有秘書(shū)牌照嗎？

 

這個(gè)問(wèn)題非常重要，在哪里提供公司注冊服務(wù)就需要取得當地秘書(shū)執照，否則就是無(wú)執照經(jīng)營(yíng)。一旦被發(fā)現，代理商將面臨相應的處罰，同時(shí)代理商注冊的國際公司也將受到影響。市場(chǎng)上仍有一些無(wú)牌照的中小代理公司，大家要警惕起來(lái)，避免掉入陷阱。

 

2.您選擇的機構有足夠的從業(yè)經(jīng)驗嗎？

 

一般而言，從業(yè)時(shí)間越長(cháng)，經(jīng)驗越豐富，就越能很好地代替公司董事處理公司事務(wù)，從而避免了許多不必要的企業(yè)發(fā)展上的麻煩。

 

3.您選擇的機構可以提供一站式服務(wù)嗎？

 

我們要知道，注冊公司只是開(kāi)始，公司成立后，每年需要維護，需要年檢報稅、銀行開(kāi)戶(hù)等等，這些業(yè)務(wù)您選擇的機構可以提供一站式配套服務(wù)嗎？

 

4.收費是一次性收費還是后期會(huì )源源不斷的有很多隱形收費？

 

正規代理機構收費普遍透明。許多投資商和企業(yè)在選擇秘書(shū)公司時(shí)，往往把價(jià)格作為主要的衡量標準，這導致許多投資商被低價(jià)吸引，而最終卻得不到專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)服務(wù)。事實(shí)上，價(jià)格并非唯一的標準，投資者應該綜合考量其他方面。

 

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