凡任何地方是多于6間公司的注冊辦事處或業(yè)務(wù)場(chǎng)所，只要在每段4分鐘時(shí)段內，透過(guò)電子器材將有關(guān)注冊名稱(chēng)展示最少一次，每次持續展示最少15秒，或只要在有人透過(guò)電子器材要求展示有關(guān)注冊名稱(chēng)后，該名稱(chēng)能夠于4分鐘內展示，則該公司已遵從在該地點(diǎn)展示注冊名稱(chēng)的有關(guān)規定。

 

封面圖為我司為合規化所準備的電子屏幕。我司在合規化方面一直在投入精力與人力，以保障所服務(wù)的客戶(hù)的香港公司能持續合法合規運作。

 

詳情

 

1.在新《公司條例》（下稱(chēng)「新條例」）下有關(guān)在注冊辦事處等地點(diǎn)展示公司名稱(chēng)的規定有否任何主要變更？

 

有。在舊《公司條例》（第32章）（下稱(chēng)「舊條例」）下，公司須以可閱字樣，將其名稱(chēng)髹在或緊附于每個(gè)辦事處或每個(gè)營(yíng)業(yè)地點(diǎn)外面的顯眼處的規定已予放寬。在《公司（披露公司名稱(chēng)及是否有限公司）規例》(第622B章)（下稱(chēng)「該規例」）下，如公司在注冊辦事處及每個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)所以可閱字樣，持續地展示其注冊名稱(chēng)，以及該公司名稱(chēng)置于可讓有關(guān)處所的訪(fǎng)客易于看見(jiàn)的位置，則該公司已遵從有關(guān)披露的規定（見(jiàn)下文問(wèn)2）。新規定給予公司較大靈活性，讓公司可在注冊辦事處及業(yè)務(wù)場(chǎng)所內或外展示其注冊名稱(chēng)。

 

該規例第3條亦載有新條文，利便以電子方式展示公司名稱(chēng)。凡任何地方是多于6間公司的注冊辦事處或業(yè)務(wù)場(chǎng)所，只要在每段4分鐘時(shí)段內，透過(guò)電子器材將有關(guān)注冊名稱(chēng)展示最少一次，每次持續展示最少15秒，或只要在有人透過(guò)電子器材要求展示有關(guān)注冊名稱(chēng)后，該名稱(chēng)能夠于4分鐘內展示，則該公司已遵從在該地點(diǎn)展示注冊名稱(chēng)的有關(guān)規定。

 

2.除注冊辦事處外，公司是否有責任在其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)但不向公眾開(kāi)放的地點(diǎn)，展示其注冊名稱(chēng)？

 

沒(méi)有。在舊條例下，公司須在其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的每個(gè)地點(diǎn)外展示其注冊名稱(chēng)。為方便營(yíng)商，該規例并無(wú)規定公司須在其不向公眾開(kāi)放的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)地點(diǎn)展示注冊名稱(chēng)。而地點(diǎn)是否向公眾開(kāi)放乃屬事實(shí)問(wèn)題。

 

3.有否任何情況之下公司可免除按該規例的規定在注冊辦事處等展示公司名稱(chēng)？

 

有。如公司自成立為法團后，從來(lái)沒(méi)有會(huì )計交易，或如已委任公司的清盤(pán)人或其財產(chǎn)的接管人或經(jīng)理人，而該公司的注冊辦事處或任何業(yè)務(wù)場(chǎng)所亦是該清盤(pán)人、接管人或經(jīng)理人經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的地點(diǎn)，便無(wú)須在注冊辦事處等地點(diǎn)展示公司的注冊名稱(chēng)。

 

4.如公司名稱(chēng)透過(guò)電子器材展示，有什么地方須特別留意，以確保符合新的規定？

 

電子器材須密切監察及保持良好的運作情況。公司有責任按照該規例第3(3)條的規定，確保其注冊名稱(chēng)可透過(guò)該器材持續地展示。

 

5.公司是否有責任在其網(wǎng)站展示其注冊名稱(chēng)及是否有限公司？

 

是。由新條例生效起，公司須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展示公司的注冊名稱(chēng)及是否有限公司。

 

6. 公司是否有責任在其網(wǎng)站展示其注冊名稱(chēng)及是否有限公司？

 

是。由新條例生效起，公司須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展示公司的注冊名稱(chēng)及是否有限公司。

 

7.公司是否有責任在其網(wǎng)站展示其注冊名稱(chēng)及是否有限公司？

 

是。由新條例生效起，公司須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展示公司的注冊名稱(chēng)及是否有限公司。

 

8.須在公司通訊文件及交易文書(shū)上述明公司注冊名稱(chēng)及是否有限公司的規定，其適用范圍是否擴及電子形式的文件及文書(shū)？

 

是。該規例下的規定，其適用范圍擴及印本形式及電子形式的通訊文件及交易文書(shū)。

 

9.公司須否在其短訊服務(wù)訊息或電郵內述明其名稱(chēng)及是否有限公司？

 

有關(guān)通訊是否屬公司的通訊文件或交易文書(shū)，關(guān)鍵在于通訊本身的內容，而非有關(guān)通訊屬印本形式還是電子形式。

 

10.須在公司文件上述明公司注冊名稱(chēng)及是否有限公司的規定，就公司文件的類(lèi)別而言有否任何變更？

 

沒(méi)有。文件的類(lèi)別與舊條例所載的相同，但該規例把「通訊文件」界定為公司的業(yè)務(wù)信件、通知或其他正式刊物，而「交易文書(shū)」則包括公司或代表公司簽署的合約或契據、匯票、承付票、批注、支票、匯款單或定貨單，以及公司的托運單、發(fā)票、收據或信用證。

 

11.公司與其貿易伙伴進(jìn)行非正式通訊時(shí)，需否述明其注冊名稱(chēng)及是否有限公司？

 

不需要。該規例重新述明舊條例下的規定，公司無(wú)須在其非正式的刊物內述明其注冊名稱(chēng)及是否有限公司。（見(jiàn)上文問(wèn)10）

 

12.該規例有否規定以英文名稱(chēng)及中文名稱(chēng)注冊的公司，須展示或述明其英文名稱(chēng)及中文名稱(chēng)？

 

沒(méi)有。就注冊了英文名稱(chēng)及中文名稱(chēng)的公司而言，公司應按照該規例第3、4及4A條的規定，展示或述明其英文名稱(chēng)或中文名稱(chēng)。

 

13.該規例是否適用于注冊非香港公司？

 

該規例適用于新條例第2條所界定的公司，意指根據新條例組成及注冊的公司或原有公司（即根據《舊有公司條例》組成及注冊的公司）。關(guān)于非香港公司的規定方面，請參閱新條例第792條。根據新條例第792(1)及(2)條的規定，非香港公司必須展示或述明其名稱(chēng)（就注冊非香港公司而言，指其「法團名稱(chēng)」或「經(jīng)批準名稱(chēng)」（該兩個(gè)名詞的含義按第774(1)條所界定），按第792(7)條所訂明視屬何情況而定）、成立為法團所在地方，以及(如適用的話(huà))一項告示以述明其成員的法律責任是有限度等。

 

注：《非香港公司(披露公司名稱(chēng)、成立為法團所在地方及成員的有限法律責任)規例》（下稱(chēng)《該新規例》）將于2019年8月1日起開(kāi)始實(shí)施。新條例第792條將會(huì )于該新規例生效后被廢除。詳情請參閱《2018年公司（修訂）（第2號）條例》一欄下的常見(jiàn)問(wèn)題第VII部。

 

14. 對于在公司登記冊?xún)茸粤酥形拿Q(chēng)及采用中文以外的語(yǔ)文的名稱(chēng)的注冊非香港公司，新條例有否規定該等公司須展示或述明其中文名稱(chēng)及采用中文以外的語(yǔ)文的名稱(chēng)？

 

正如上述第11條問(wèn)題的答案已經(jīng)解釋?zhuān)苑窍愀酃颈仨氄故净蚴雒髌浞▓F名稱(chēng)或其經(jīng)批準名稱(chēng)，按第792(7)條所訂明視屬何情況而定。

 

如需要展示或述明的是法團名稱(chēng)，則如果注冊非香港公司同時(shí)有中文法團名稱(chēng)和采用中文以外的語(yǔ)文的法團名稱(chēng)，公司注冊處認為，為了遵從有關(guān)法例，確保能妥為識別公司，公司按照新條例第792條所述的方式展示或述明其中文法團名稱(chēng)或采用中文以外的語(yǔ)文的法團名稱(chēng)已經(jīng)足夠。

 

如需要展示或述明的是經(jīng)批準名稱(chēng)，則如果注冊非香港公司同時(shí)有中文經(jīng)批準名稱(chēng)和采用中文以外的語(yǔ)文的經(jīng)批準名稱(chēng)，公司注冊處認為，為了遵從有關(guān)法例，確保能妥為識別公司，公司按照新條例第792條所述的方式展示或述明其中文經(jīng)批準名稱(chēng)或采用中文以外的語(yǔ)文的經(jīng)批準名稱(chēng)已經(jīng)足夠。

 

注：《非香港公司(披露公司名稱(chēng)、成立為法團所在地方及成員的有限法律責任)規例》（下稱(chēng)《該新規例》）將于2019年8月1日起開(kāi)始實(shí)施。新條例第792條將會(huì )于該新規例生效后被廢除。詳情請參閱《2018年公司（修訂）（第2號）條例》一欄下的常見(jiàn)問(wèn)題第VII部。

 

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