擁有香港公司以及海外公司的老板很多情況下都需要辦理公證，例如在國內進(jìn)行返程投資，在國內外訴訟，投標等，不同的公證類(lèi)型有什么區別，下文筆者為大家詳細講解。

 

公證目的

 

（圖源：unsplash）

 

選擇不同類(lèi)型的公證最主要是要參照達到什么目的，所謂目的就是給到哪個(gè)國家或者地區的哪個(gè)政府機構或者企業(yè)與個(gè)人，需要在多長(cháng)的時(shí)間內做好，需要多少份公證文件，接收方對公證員的資質(zhì)與方式還有需要公證的文件內容有什么要求。其他目的內容都容易定下來(lái)，唯獨接收方對所需公證的文件內容要求有時(shí)候會(huì )比較模糊，或者說(shuō)由于語(yǔ)言溝通和各種原因產(chǎn)生誤解，導致公證做下來(lái)后用不上，需要重新花錢(qián)出一份，公證文件價(jià)格按照不同的方式與所需公證的文件數量與份數還有律師所可能面對的責任與文件核實(shí)難度的情況來(lái)收費。如果因為漏了一份文件沒(méi)做公證要重新做一次，費用一般不會(huì )按照漏了的那份文件來(lái)算。因此做公證最重要是確定好接收方的要求，如果接收方本身也沒(méi)明確，找有相關(guān)經(jīng)驗的出證企業(yè)，確保文件符合接收方要求。

 

公證機構

 

選擇公證機構一定要選擇有資質(zhì)的，否則接收方一般是不會(huì )承認公證文件的合法性的。公證機構一般分為律師行與使領(lǐng)館還有一些政府的法律機構，例如香港的最高法院。律師按照不同的資質(zhì)來(lái)分可以分為普通律師，國際公證人與中國委托公證人（香港）等。

 

公證方式

 

一般來(lái)說(shuō)重要的涉及到重大資金與財產(chǎn)處理的文件以及POA授權文件都需要進(jìn)行面簽，但是現在疫情關(guān)系有些也放寬了，有些文件與律師接受視頻見(jiàn)證的公證方式，但是前提還是要接收方接受這種公證形式，否則就是浪費錢(qián)財與時(shí)間。

 

公證形式

 

如果公證文件接收方是海牙成員國，可以通過(guò)海牙認證形式公證，所謂海牙認證就是為了節省各國與地區之間的公證時(shí)間與成本，由海牙成員國政府機構統一出具的，對原認證的簽發(fā)人（通常是當地公證處或國際公證人）進(jìn)行的二級認證，這種公證形式避免了在兩國的使領(lǐng)館做公證的繁瑣手續。

 

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和中國澳門(mén)加入了海牙成員組織，所以國內外的相關(guān)文件可以在中國香港或者其他海牙成員國辦理認證。

 

海牙認證范圍： 

 

民事文件：結婚證；出生證；離婚證；領(lǐng)養、寄養、養屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權書(shū)認證；聲明書(shū)；綠卡認證；護照認證；邀請函；單身證明；判決書(shū)；遺囑；無(wú)犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績(jì)單；學(xué)歷證書(shū)；職業(yè)資格證書(shū)；醫學(xué)證明等等。

 

商事文件：注冊證書(shū)；法人資格；協(xié)議書(shū)；自由貿易證書(shū)；授權書(shū)認證；聲明書(shū)；證明書(shū)；委派書(shū)；商標證書(shū)；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會(huì )議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報關(guān)單；產(chǎn)品證書(shū)；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

 

如果是香港公司的文件在國內訴訟與設立公司使用或者是香港個(gè)人的一些文件與跟大陸有關(guān)系的POA，需要找中國委托公證人（香港）公證，然后轉交到中國法律服務(wù)（香港）有限公司蓋轉遞章，再寄出到接收方或者交給委托辦理的公證人。

 

重要提醒：一定要了解接收方的明確公證要求，同時(shí)在相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)律師或者公證人，公證機構的資質(zhì)。有些國家商標注冊也需要做公證，一般是到使領(lǐng)館做，有的也會(huì )在貿促會(huì )等機構做，需要具體情況具體分析。

 

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