作為國際金融中心的香港，進(jìn)出口時(shí)經(jīng)常會(huì )遇到需要進(jìn)行公證或認證的事項，香港居民和企業(yè)該如何選擇合適的方式，更快捷地辦理業(yè)務(wù)呢？本文統統告訴你！

 

01 海牙認證

 

海牙認證即APOSTILLE認證。指由海牙成員國政府機構統一出具的，對原認證的簽發(fā)人（通常是當地公證處或國際公證人）進(jìn)行的二級認證，并在認證書(shū)上加蓋印章或標簽，這個(gè)過(guò)程就叫做APOSTILLE認證加簽（即海牙認證）。

 

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和中國澳門(mén)加入了海牙成員組織，所以國內外的相關(guān)文件可以在中國香港或者其他海牙成員國辦理認證。

 

（圖源：pixabay）

 

海牙認證范圍：

 

民事文件：結婚證；出生證；離婚證；領(lǐng)養、寄養、養屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權書(shū)認證；聲明書(shū)；綠卡認證；護照認證；邀請函；單身證明；判決書(shū)；遺囑；無(wú)犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績(jì)單；學(xué)歷證書(shū)；職業(yè)資格證書(shū)；醫學(xué)證明等等。

 

商事文件：注冊證書(shū)；法人資格；協(xié)議書(shū)；自由貿易證書(shū)；授權書(shū)認證；聲明書(shū)；證明書(shū)；委派書(shū)；商標證書(shū)；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會(huì )議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報關(guān)單；產(chǎn)品證書(shū)；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

 

02 大使館/領(lǐng)事館認證

 

（圖源：pexels）

 

大使館/領(lǐng)事館認證：如文件用于境外非海牙成員的國家或地區，則需要經(jīng)過(guò)香港國際律師公證，也稱(chēng)雙認證。

 

*如該國在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，加簽后的文件則需要送至外交部駐香港特派公署認證，最后再送至該國駐中國大使館認證。

 

認證文件類(lèi)型：可參考海牙認證范圍

 

03 香港律師公證

 

當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進(jìn)行投資，無(wú)論是開(kāi)設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構（代表處），都需要對香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。

 

以香港公司為主體的法律行為，無(wú)論用于是在國內設立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

 

（圖源：pixabay）

 

香港律師公證常見(jiàn)分類(lèi)內容

 

1、個(gè)人之證明類(lèi)別

 

（1）證明身份，包括：國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等；

 

（2）證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟情況，書(shū)面單據，已簽訂之經(jīng)濟合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔保合同及其它有關(guān)個(gè)人之資料等。

 

2、企業(yè)證明書(shū)類(lèi)別

 

（1）證明有限公司情況，包括：注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書(shū)、注冊資本等資料；

 

（2）證明無(wú)限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號；及提供公司出具之書(shū)面單據，會(huì )計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。