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攻略 | 公司/個(gè)人應如何辦理海牙認證,辦理海牙認證真的有那么方便嗎?

目前,世界上大多數國家都是海牙公約成員國,雖然中國不是海牙公約國,但是中國香港可以辦理海牙認證。以下給大家分享一下海牙認證的小知識,以及解答如何辦理香港海牙認證!


(圖源:pixabay)

什么是海牙認證?

海牙認證也叫國際公證,英文說(shuō)法為Apostille認證,指由海牙成員國政府機構統一出具的,對原認證的簽發(fā)人(通常是當地公證處或國際公證人)進(jìn)行的二級認證,并在認證書(shū)上加蓋印章或標簽,這個(gè)過(guò)程就叫做APOSTILLE認證加簽(即海牙認證)。
海牙認證不是對所需認證文件內容的認證,是對原認證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認證,認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。
 
加簽之前要先對認證文件做國際公證,再到該國的指定法律機構做加簽,整個(gè)過(guò)程可叫做海牙認證或加簽。

為什么要辦理海牙認證?

中國公民,如要把文件或身份證明拿到海外使用或者證明某一些事實(shí),那么就要辦理認證,即海牙認證。
 
海牙認證適用于海牙公約成員國,如德國、法國、韓國、美國、日本、澳大利亞、中國香港、澳門(mén)都是公約成員國,但中國內地不屬于海牙成員國,所以來(lái)自國內外的相關(guān)文件需要辦理海牙認證的,可以經(jīng)由香港、澳門(mén)完成認證。
 
除此之外,還有42個(gè)非海牙成員國也認同海牙認證公約,因此大部分國家和地區都承認海牙認證公約。

特別是對于外貿出口業(yè)來(lái)說(shuō),大多數的文件如產(chǎn)品授權書(shū)、ISO/EC證書(shū)、銷(xiāo)售證書(shū)、公司資質(zhì)(如營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證)等,出國使用時(shí)很多時(shí)候都需要辦理海牙認證的。

下面,我們就來(lái)講一下海牙認證的范圍以及如何做海牙認證。

海牙認證的范圍(包括但不限于):


(圖源:pixabay)

1、認證公司、注冊證書(shū)、授權委托書(shū)、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類(lèi)CE證書(shū)、ISO證書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、公司良好聲譽(yù)證明書(shū);
 
2、認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個(gè)人文件及資料、擬備海外使用的授權書(shū)及見(jiàn)證其簽署、見(jiàn)證海外土地或物業(yè)買(mǎi)賣(mài)文件的簽署;
 
3、出生證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結婚證書(shū)、無(wú)犯罪記錄、出生證書(shū)等、核證公證人面見(jiàn)證人士的身份、擬備海事報告;
 
4、為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄;
 
5、其他文書(shū)。

如何做海牙認證?

海牙認證在哪里辦理?

香港做海牙認證是先由國際律師進(jìn)行公證,之后拿到香港高等法院進(jìn)行認證加簽。如需翻譯需提前譯文再進(jìn)行認證。

如需海牙認證,請提前確認該文件在哪個(gè)國家使用,委托百利來(lái)進(jìn)行認證辦理。

海牙認證的優(yōu)勢:

1、海牙認證流程比較簡(jiǎn)單,能有效減少時(shí)間成本;
2、目前大部分國家或者地區都承認海牙公約;
3、根據海牙公約規定,海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區使用,文件是具有對應的域外法律效力的。

目前,海牙認證逐漸成為了消除貿易技術(shù)壁壘,促進(jìn)貿易發(fā)展,節約社會(huì )成本的有效方法。尤其是在當下,很多從事外貿行業(yè)的老板,為了相關(guān)文件資料能夠在海外合理使用,都需要辦理海牙認證。它的作用與方便性是不言而喻的。

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最后更新時(shí)間:2021-04-22 閱讀:186次

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