電子成立香港公司領(lǐng)取香港公司注冊證書(shū)雖然簡(jiǎn)便快捷，但是一般如果不是時(shí)間緊迫或者想讓注冊時(shí)間定在所謂的良辰吉日，建議還是以傳統的紙質(zhì)方式遞交注冊，因為電子注冊對公司的股東董事人數都有數量限制，且在政府留檔的文件不會(huì )體現股東董事簽名樣式。

 

詳情

 

1.以電子方式成立公司是否強制性措施？我可否以印本形式交付申請？

 

以電子方式成立公司并非強制性措施。任何人士如欲根據《公司條例》成立公司須交付申請文件（即法團成立表格NNC1或NNC1G和公司組織章程細則的文本），你可將印本文件郵寄或親身交付公司注冊處，亦可經(jīng)注冊易(www.eregistry.gov.hk)以電子形式交付。

 

2.電子成立公司的服務(wù)時(shí)間是什么？我可否于公眾假期在網(wǎng)上成立公司？

 

注冊易提供全日24小時(shí)電子成立公司服務(wù)，你可于公眾假期在網(wǎng)上提交申請文件。

 

3.誰(shuí)可使用電子成立公司服務(wù)？有否任何特別的規定？

 

如欲使用電子方式成立公司的人士必須登記成為注冊易的用戶(hù)。已登記為個(gè)人用戶(hù)的創(chuàng )辦成員可以直接簽署及提交申請文件 ; 法人團體創(chuàng )辦成員則須透過(guò)其屬自然人的獲授權代表 (例如：董事、公司秘書(shū)或獲授權人士) 簽署電子法團成立表格。該簽署人必須已登記成為注冊易的個(gè)人用戶(hù)，并且已把其用戶(hù)與法人團體創(chuàng )辦成員的公司用戶(hù)聯(lián)系起來(lái)。詳情請參閱「用戶(hù)登記及用戶(hù)聯(lián)系」的常見(jiàn)問(wèn)題和注冊易內相關(guān)的示范。

 

4.以電子方式成立公司，處理的時(shí)間要多久？

 

就成立一間有股份私人有限公司的簡(jiǎn)單個(gè)案而言，如所建議采用的公司名稱(chēng)無(wú)須公司注冊處作進(jìn)一步審批，而電子法團成立表格又能通過(guò)系統的檢核，公司一般可于1小時(shí)之內完成電子注冊，公司資料亦可在公司注冊處的網(wǎng)上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk)及公司查冊流動(dòng)版服務(wù)(www.mobile-cr.gov.hk)供公眾人士查閱。

 

在網(wǎng)上提交注冊成立公眾公司或擔保有限公司的申請，則須經(jīng)公司注冊處的職員作進(jìn)一步處理。

 

5.如何于注冊易提交表格及組織章程細則？

 

注冊用戶(hù)可登入注冊易 [電子提交服務(wù)> 網(wǎng)上提交] 選擇「本地公司 > 成立公司」功能，以成立股份有限公司或股份有限公司以外的公司。在電腦程式的提示下，你須輸入電子法團成立表格及致商業(yè)登記署通知書(shū) (IRBR1) 所需的資料，以完成公司成立及商業(yè)登記的程序。電子表格可以聯(lián)線(xiàn)方式填寫(xiě)，或下載后以離線(xiàn)方式填寫(xiě)。

 

注冊易提供分別適用于私人股份有限公司、公眾股份有限公司及擔保有限公司的組織章程細則樣本，以供使用。你在電子法團成立表格所輸入的必備資料 (例如：公司名稱(chēng)、股本及最初的股份持有情況) 會(huì )由系統自動(dòng)填入你選用的組織章程細則樣本的必備條文內。你亦可提交自訂的組織章程細則，自訂本必須采用Adobe Portable Document format (「PDF」) 格式制備，而檔案容量不得大于3 MB。請確保必備條文已納入自訂的組織章程細則內。

 

6.我如何參閱公司注冊處提供的組織章程細則樣本？

 

你可以在公司注冊處網(wǎng)站(www.cr.gov.hk) 「電子服務(wù) >「注冊易」電子服務(wù)」參閱組織章程細則的樣本。有關(guān)樣本以PDF格式制備。

 

7.如采用自訂的組織章程細則，在格式及上載檔案容量上有沒(méi)有限制？

 

自訂的組織章程細則必須采用PDF 格式制備，檔案容量不得大于3 MB。為確保供公眾查冊的文件影像紀錄的質(zhì)素，版面的邊界設定應為「上：1.27 厘米; 下：0.86厘米; 左：1.06厘米; 右：1.27厘米」。此外，如該組織章程細則是以「文件掃描」方法轉換為PDF 檔案，應設定為「黑白」掃描，以達到較佳的影像效果。

 

8.創(chuàng )辦成員如何簽署電子法團成立表格？

 

已登記成為注冊易用戶(hù)的個(gè)人創(chuàng )辦成員或法人團體創(chuàng )辦成員的獲授權人士 (例如：屬自然人的董事／公司秘書(shū)／獲授權簽署人)，可隨時(shí)隨地使用其于注冊易登記的數碼證書(shū)或密碼簽署電子法團成立表格。

 

9.在網(wǎng)上成立公司，如何在組織章程細則上簽署？如何見(jiàn)證創(chuàng )辦成員在組織章程細則上簽署？

 

《公司條例》并沒(méi)有規定見(jiàn)證人須在組織章程細則上見(jiàn)證創(chuàng )辦成員簽署，亦沒(méi)有把組織章程細則「經(jīng)簽署」的正本文件或「經(jīng)核證真實(shí)」副本交付公司注冊處處長(cháng)登記的規定。本處接納組織章程細則的普通文本，不論是否載有顯示創(chuàng )辦成員簽署的部份。

 

10.在網(wǎng)上成立公司，首任董事如何簽署及提交出任董事職位同意書(shū)？

 

首任董事如已登記成為注冊易用戶(hù)，他可以使用于注冊易登記的數碼證書(shū)或密碼，在電子法團成立表格的「出任董事職位同意書(shū)」上簽署。此外，他亦可于公司成立為法團的日期后15日內，提交「出任首任董事職位同意書(shū)」(表格NNC3)。本處會(huì )在有關(guān)公司注冊成立的電郵通知書(shū) (發(fā)送到用戶(hù)／申請人的信息匣及登記電郵地址) 上提供連結，以便下載已預先填寫(xiě)資料的電子表格NNC3。已登記成為注冊易用戶(hù)的董事可以使用其數碼證書(shū)或密碼，簽署及提交電子表格NNC3。本處亦會(huì )接納由有關(guān)董事親筆簽署的表格NNC3的印本。

 

如表格NNC3沒(méi)有依時(shí)交付，公司、其每名責任人及簽署法團成立表格的創(chuàng )辦成員均屬犯罪，可各被處罰款。

 

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