香港《2023 年公司(修訂)條例》將于4月28日正式實(shí)施
《2023 年公司(修訂)條例》(下稱(chēng)「《修訂條例》」)將于 2023 年 4 月 28 日實(shí)施。
詳情
背景
2. 現時(shí),《公司條例》(第 622 章)訂明公司須在指定期限內舉行周年成員大會(huì ),公司也可視乎需要不時(shí)主動(dòng)舉行成員大會(huì )。
3. 成員大會(huì )的舉行方式受《公司條例》和相關(guān)的《公司(章程細則模板)公告》(第 622H 章)(下稱(chēng)「《章程細則范本公告》」)的條文,以及公司本身的組織章程細則條文規限。
4. 根據《公司條例》第 584 條,公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會(huì )上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決的任何科技,在 2 個(gè)或多于 2 個(gè)地方舉行成員大會(huì )。但《公司條例》沒(méi)有對公司以全虛擬方式,或以虛擬和實(shí)體混合模式舉行成員大會(huì )作出提述。
5. 《修訂條例》旨在使《公司條例》和《章程細則范本公告》更切合時(shí)宜,以明確容許公司舉行全虛擬成員大會(huì )而無(wú)須成員到指定實(shí)體場(chǎng)地出席大會(huì ),以及以虛擬和實(shí)體方式舉行成員大會(huì )(即混合式成員大會(huì ))。
《修訂條例》
6. 《修訂條例》的要點(diǎn)包括:
(a) 加入虛擬會(huì )議科技的定義;
(b) 訂明向成員發(fā)出的或在網(wǎng)站上公布的成員大會(huì )通知,須指明(但不限于)舉行該大會(huì )的實(shí)體場(chǎng)地或用以舉行該大會(huì )的虛擬會(huì )議科技,或上述兩者;
(c) 訂明除非該公司的章程細則明文阻止使用虛擬會(huì )議科技舉行成員大會(huì ),或規定成員大會(huì )僅可在實(shí)體場(chǎng)地舉行,否則成員大會(huì )的通知可指明用以舉行該成員大會(huì )的虛擬會(huì )議科技;
(d) 列出舉行成員大會(huì )的方式;
(e) 厘清當公司的成員大會(huì )是在 2 個(gè)或多于 2 個(gè)實(shí)體場(chǎng)地舉行時(shí),不論該成員大會(huì )是否亦使用虛擬會(huì )議科技舉行,該公司須使用任何科技,以容許該公司身處不同實(shí)體場(chǎng)地的成員,可在該成員大會(huì )上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決;及
(f) 訂明使用成員大會(huì )的通知所指明的虛擬會(huì )議科技出席該成員大會(huì )的人,須視為在席。
7. 這些要點(diǎn)的詳情概列于附件。
《修訂條例》的實(shí)施
8. 為配合《修訂條例》的實(shí)施,公司注冊處(下稱(chēng)「本處」)已發(fā)出《公司舉行虛擬或混合式成員大會(huì )的良好作業(yè)模式指引》(下稱(chēng)「《指引》」)。
9. 《指引》旨在就本地注冊成立的公司舉行全虛擬或混合式成員大會(huì ),提供一般信息及良好作業(yè)模式。公司應選擇最適當的舉行成員大會(huì )的方式,除須根據法例及公司本身的章程細則的規定召開(kāi)有效的會(huì )議之外,亦須考慮實(shí)體會(huì )議是否仍是最適當的方式,或是舉行全虛擬或混合式成員大會(huì ),更能促進(jìn)與成員的溝通和盡量提高成員的參與程度。
10. 本處網(wǎng)頁(yè)已設立了新的專(zhuān)設欄目「2023 年公司(修訂)條例」(www.cr.gov.hk/tc/legislation/co2023/overview.htm)。該欄目載有《修訂條例》全文、《指引》,以及與《修訂條例》的實(shí)施有關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題等。
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最后更新時(shí)間:2023-01-30 閱讀:54次分享本文
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