本文為您總結了有關(guān) 《2021年國際商業(yè)公司（修訂）法》（或「修訂法」）的更新及讓您了解該采取的行動(dòng)。值得注意的是，修訂法包括新的會(huì )計記錄義務(wù)，這將對在塞舌爾注冊的實(shí)體產(chǎn)生影響。

 

更新

 

2021年8月，塞舌爾當局出臺了《2021 年國際商業(yè)公司（修訂）法》。以確保其司法管轄區符合國際監管標準的要求。

 

IBC現需確保其相關(guān)會(huì )計記錄備存在塞舌爾的注冊辦事處內，當中包括追溯到2021年12月31日之前7年的歷史記錄，即自2015年1月1日起的所有會(huì )計記錄。有關(guān)記錄需于2022年2月6日的截止日期前遞交塞舌爾的注冊辦事處。

 

此外，根據公司法，由2022年2月6日起，法律實(shí)體必須遵守以下方式保存會(huì )計記錄：

 

1. 一年兩次的會(huì )計記錄保存

 

● 根據公司法第175 (1A)條，如果該實(shí)體是(a)控股公司（指該公司本身沒(méi)有貿易或業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，但持有其他公司的權益或資產(chǎn)）；及(b)非大型公司（根據《稅收行政法》，指該公司的年度營(yíng)業(yè)額相等或低于塞舌爾盧比50,000,000元），必須每年兩次，將該公司的會(huì )計記錄存放在其塞舌爾的注冊辦事處。

 

● 每年度上半年（1月至6月）的相關(guān)交易或營(yíng)運的會(huì )計記錄必須在該年7月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊辦事處； 而每年度下半年（7月至12月）的相關(guān)交易或營(yíng)運的會(huì )計記錄必須在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊辦事處。

 

（圖源：unplash）

 

● 雖然修正案要求法律實(shí)體每年至少兩次將其會(huì )計記錄存放在塞舌爾的注冊辦事處，但請注意法例要求法律實(shí)體須持續（即在任何時(shí)候）保存其會(huì )計記錄，并且必須隨時(shí)應塞舌爾當局的要求向其提供相關(guān)的會(huì )計記錄。 

 

2. 周年財務(wù)摘要保存  

 

每個(gè)(a)大型公司及(b)非大型非控股公司都需要編制周年財務(wù)摘要。

 

根據公司法第175 (1B)條，大型公司及非大型非控股公司必須在該公司財政年度結束后的6個(gè)月內準備周年財務(wù)摘要，及把該財務(wù)摘要存放在塞舌爾的注冊辦事處。財政年度被定義為日歷年，除非它被該法律實(shí)體更改。

 

3. 會(huì )計記錄的賬簿

 

“會(huì )計記錄”，就法律實(shí)體而言，被定義為關(guān)于該實(shí)體的資產(chǎn)和負債、收支憑據以及有關(guān)銷(xiāo)售、采購和其他交易的文件。會(huì )計記錄采用多種形式，包括：

 

         ● 銀行月結單  

 

         ● 收支單據  

 

         ● 銷(xiāo)售/采購發(fā)票

 

         ● 代金券

 

         ● 產(chǎn)權文件

 

         ● 合同和協(xié)議書(shū)

 

         ● 分類(lèi)賬

 

4. 會(huì )計記錄保存地點(diǎn)

 

● 會(huì )計記錄需要以正本或電子形式保存。根據公司法第175(2) (2A)條，如果法律實(shí)體的正本會(huì )計記錄保存在塞舌爾以外的地方，則該實(shí)體必須以書(shū)面形式通知其注冊代理人有關(guān)會(huì )計記錄的存放地點(diǎn)。值得注意的是，塞舌爾當局保留要求法律實(shí)體提供正本記錄的權利。   

 

● 雖然會(huì )計記錄必須存放在塞舌爾的注冊辦事處，但不需要向當地公司注冊處存檔，也不需開(kāi)放給公眾查閱。

 

5. 合規審查和罰款

 

由2022年2月起，塞舌爾當局將進(jìn)行現場(chǎng)合規審查，以確保法律實(shí)體在塞舌爾保存可靠的會(huì )計記錄。

 

請注意，不合規將導致處罰及巨額罰款，每次違規的罰款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。

 

我們需要采取的行動(dòng)？

 

我們強烈建議您立即采取行動(dòng)！開(kāi)始整理塞舌爾公司從2015年1月1日起所需的會(huì )計記錄。

 

另外，建議大家平時(shí)做好財務(wù)報表的記錄保存工作（做賬憑證單據留存并有帳表)，而非到政府出臺條例或抽查時(shí)才開(kāi)始進(jìn)行。

 

做賬審計是企業(yè)最基本的稅務(wù)合規事項，企業(yè)如果想要走得更遠更穩，更要注意這些細小的合規事項，千萬(wàn)不要因小失大，造成損失影響企業(yè)聲譽(yù)與業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

 

百利來(lái)將及時(shí)通知您有關(guān)更新資訊，并就新報告義務(wù)為您提供幫助。更多關(guān)于塞舌爾公司注冊、審計、做賬報稅等問(wèn)題，歡迎咨詢(xún)百利來(lái)，我們將竭誠為您提供一站式服務(wù)。