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注冊有“門(mén)路”|不止香港，新加坡也需要法定秘書(shū)？！

在新加坡成立公司有很大的優(yōu)勢，需要注意的是，公司必須遵守當地的法律法規，其中有一點(diǎn)就是新加坡公司也需要法定秘書(shū)，這與香港公司相似。



政策新規：秘書(shū)才可進(jìn)ACRA做遞交

新加坡一直以其親商政策、成熟完善的監管制度、高技能人才和世界一流的基礎設施而聞名世界，同時(shí)因為地理位置與中國毗鄰，吸引了越來(lái)越多的中國企業(yè)前往投資發(fā)展。

在9月1日開(kāi)始實(shí)施的新加坡會(huì )計局 ACRA 新政策中，只有該公司的秘書(shū)才可向 ACRA 做遞交的，進(jìn) ACRA 的該公司系統，所以轉股或年審不可以隨便做了。
 


新加坡公司法定秘書(shū)的角色和責任

新加坡公司必須向ACRA提交公司和財務(wù)信息。

此類(lèi)信息必須真實(shí)且及時(shí)提交，并在A(yíng)CRA的登記冊上公開(kāi)。公眾可依賴(lài)此類(lèi)信息查看公司營(yíng)業(yè)狀況和任職人員，進(jìn)而做出相應的業(yè)務(wù)決策。

其他政府機構在履行監管職能時(shí)也可依賴(lài)ACRA中的記錄。

根據《公司法》第401(2A) 條，任何人若向ACRA提交虛假信息或授權他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監禁。

很多小公司容易犯以下的錯誤：

1、大股東未能通知公司其持有利益；

2、公司沒(méi)有注冊辦公地址；

3、未能通知注冊辦公室地址和辦公時(shí)間的任何變化；

4、未公布公司名稱(chēng)和注冊號；

5、未能通知注冊服務(wù)機構董事、經(jīng)理、秘書(shū)和審計師的變更；

6、未能在召開(kāi)年度股東大會(huì )之日起一個(gè)月內提交公司的年度報表；

7、未經(jīng)注冊的公司就開(kāi)始經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和不正當使用的責任有限公司和Berhad（未注冊實(shí)體）。

所以您需要一個(gè)有經(jīng)驗的公司秘書(shū)：

1、成立公司并準備各種公司文件，比如董事決議、股東決議等等；

2、把任何變動(dòng)、決議通知給ACRA；

3、提供注冊地址。

依照法規聘請和委任公司秘書(shū)：

新加坡會(huì )計與企業(yè)管制局（ACRA）規定每個(gè)公司必須在成立后六個(gè)月之內聘請以及委任一位公司秘書(shū)。

公司秘書(shū)將是確保公司完成由法律規定所需履行的行政和報告責任和義務(wù)的主要負責人。

一些新成立的公司所需完成的法定條件包括申報年度回報以及紀錄和申報董事會(huì )決議。

新加坡公司秘書(shū)需具備的條件

《公司法》的第171節是主要針對公司秘書(shū)的章節，制定了聘請公司秘書(shū)的準則。需注意的是第1節，因第1節注明了公司秘書(shū)必須長(cháng)期居住在新加坡。這包括了新加坡公民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。

第1(A)節也注明了公司秘書(shū)必須擁有“必備知識和經(jīng)驗來(lái)完成公司秘書(shū)的職務(wù)”。

對于上市公司來(lái)說(shuō)，會(huì )計與企業(yè)管制局將公司秘書(shū)定義為一位專(zhuān)業(yè)注冊申報員或者一位有資格并且能夠達到要求的人。

對于私人公司來(lái)說(shuō)，任何長(cháng)期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能夠有資格被委任為公司秘書(shū)。



新加坡公司秘書(shū)的義務(wù)

公司秘書(shū)的工作范圍非常的廣，從到會(huì )計與企業(yè)管制局申報和更新公司資料到為首席執行官準備年度股東大會(huì )。

以下是公司秘書(shū)大致上所需完成的其中幾種職務(wù)。

1、與會(huì )計與企業(yè)管制局更新以及申報資料

（1）公司級管理人員的委任、辭職與身亡；

（2）更新公司董事個(gè)人資料；

（3）申報年度回報；

（4）修改公司章程；

（5）股利分配或轉讓?zhuān)?br />
（6）更改公司名稱(chēng)等。

2、維持法定紀錄

（1）申報已被簽署認可的董事會(huì )決議；

（2）維持會(huì )議紀錄（年度股東大會(huì )和特別股東大會(huì )）；

（3）分發(fā)股票；

（4）分發(fā)年度報告和公司賬目等。

3、準備董事會(huì )和年度股東大會(huì )

（1）分發(fā)公司財務(wù)報告；

（2）參加會(huì )議并準備會(huì )議記錄；

（3）準備會(huì )議議程；

（4）準備董事決議等。

4、其他雜項服務(wù)

（1）發(fā)出提醒，提醒申報期限；

（2）保存以及確保正確使用公司印章；

（3）監督股東紀錄和股東動(dòng)向；

（4）維持股東關(guān)系等。



新加坡公司秘書(shū)扮演的角色

由于公司秘書(shū)廣泛的工作范圍和所需承擔的多項職責，公司秘書(shū)往往都在公司內扮演多種角色。

以下是公司秘書(shū)所需扮演的幾種角色。

1、 行政管理人員

公司秘書(shū)所扮演的主要角色就是當一名行政管理人員。這也是最能讓公司秘書(shū)為公司貢獻最多的角色。

公司秘書(shū)，身為行政管理人員，所需做的就是負責任何與會(huì )計與企業(yè)管制局有關(guān)的合規工作以及確保公司在最后期限內完成法定責任，比如準時(shí)申報年度回報。

準備年度股東大會(huì )和特別股東大會(huì )的會(huì )議議程和會(huì )議紀錄是由公司秘書(shū)準備和維持的。公司秘書(shū)也需要負責有關(guān)于公司股份管理，比如股票發(fā)行、轉移以及維持股份紀錄，等方面的行政要務(wù)。

綜合來(lái)說(shuō)，公司秘書(shū)是公司所有行政以及依從性相關(guān)的功能的骨干。他們必須確保公司完全以及準時(shí)達到所有由監管部門(mén)，比如會(huì )計與企業(yè)管制局，所設的法律要求。公司董事只有在公司秘書(shū)妥善地完成所有行政上的責任的情況下才能夠專(zhuān)心打理生意。

2、公司顧問(wèn)

由于公司秘書(shū)具有廣博的法律與合規架構以及內部治理的知識，公司秘書(shū)常常會(huì )被詢(xún)問(wèn)其建議。他們時(shí)常都會(huì )與公司董事和股東溝通，為他們提供有關(guān)于公司的關(guān)鍵信息來(lái)制定策略或者補充決策過(guò)程。

公司秘書(shū)也能夠指出任何不符合合規規定的公司政策，幫助董事進(jìn)行任何必要的修改。公司秘書(shū)所提供的建議和意見(jiàn)能夠確保公司妥善依照法律與合規架構來(lái)進(jìn)行營(yíng)業(yè)。

3、公司信托

雖可能只有少數人知道但依舊重要，公司秘書(shū)所需扮演的角色就是公司的信托。公司秘書(shū)既然扮演著(zhù)信托的角色就必須真誠地以公司最大的利益為出發(fā)點(diǎn)，并且避免或公開(kāi)任何可能發(fā)生利益上的沖突。就如其他公司成員一樣，公司秘書(shū)也必須依照《公司法》和公司章程來(lái)進(jìn)行工作。



公司秘書(shū)的重要性

由于公司秘書(shū)在公司內所扮演的數個(gè)角色，尋找一家稱(chēng)職并且可以信賴(lài)的公司文秘企業(yè)絕對是一個(gè)極其重要而且不得輕視的過(guò)程。

公司秘書(shū)在法律合規方面所扮演的角色和需負責的職責是非常之重要的，因為任何在法律合規方面的任何失職都會(huì )對于公司和公司成員造成嚴重的后果。

由于許多合規和申報要求都是由法律規定的，任何不遵守規定的行為都會(huì )是違法的。任何在合規方面犯下的錯誤往往都會(huì )帶來(lái)昂貴的代價(jià)，將會(huì )受到處罰包括了罰款，監禁和罷黜公司董事或秘書(shū)的職務(wù)。

因此，公司秘書(shū)在確保公司運作順利以及在法律和合規環(huán)境堅持誠信等方面極其重要。
最后更新時(shí)間:2019-10-22 閱讀:191次

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