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高企申報避免的四類(lèi)典型問(wèn)題,趕快收藏!

高企申報流程長(cháng),從知識產(chǎn)權、財務(wù)、成果轉化、研發(fā)組織管理制度,再到研發(fā)費用歸集,高收占比……申報到證書(shū)發(fā)放中間有很多步驟,每一步都不能出問(wèn)題。2023年高企申報,你準備好了嗎?下面看看常見(jiàn)的四類(lèi)申報典型問(wèn)題,企業(yè)該如何避免。
 
01知識產(chǎn)權得分低典型問(wèn)題
 
 問(wèn)題分析:
 
雖然知識產(chǎn)權得分很低的情況并不多,但在歷年的結果分析來(lái)看,都有企業(yè)“飲恨”知識產(chǎn)權,由于知識產(chǎn)權在高企申報中處于核心地位,知識產(chǎn)權失分就會(huì )帶來(lái)一系列連鎖反應,比如研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品等都可能不被認可,因此,知識產(chǎn)權數量偏少、質(zhì)量偏低,高企申報成功的可能性微乎其微。
 
那么,在大家都知道高企申報知識產(chǎn)權要求的情況下,為什么還會(huì )嚴重失分呢?
 
第一:不滿(mǎn)足規則層面的需求
 
案例一:某軟件企業(yè)填了10項軟著(zhù),但近上次申報時(shí)用過(guò)6項,必然扣分。專(zhuān)利雖然取消近三年的限制,但Ⅱ類(lèi)知識產(chǎn)權只能使用一次,2021年重新認定的企業(yè)一定要做好知識產(chǎn)權準備。
 
案例二:企業(yè)只有一個(gè)發(fā)明,但是評審時(shí)發(fā)現,這個(gè)發(fā)明的權利人不是申請主體,且這個(gè)發(fā)明未繳年費已經(jīng)失效,自然就是0分。
 
案例三:企業(yè)名稱(chēng)發(fā)生變更,但知識產(chǎn)權沒(méi)有辦理變更手續,即使有工商部門(mén)變更通知書(shū),知識產(chǎn)權也不會(huì )被專(zhuān)家認可,基本是0分。案例四:知識產(chǎn)權有多位企業(yè)共有產(chǎn)權人,A公司用來(lái)申報高企,但沒(méi)有獲得其他公司授權許可,或A、B公司同時(shí)用來(lái)申報高企,知識產(chǎn)權同樣不被專(zhuān)家認可,多數是0分。
 
第二:不滿(mǎn)足技術(shù)層面的要求
 
案例一:
 
企業(yè)有6項軟著(zhù),表面上已經(jīng)滿(mǎn)足基本要求,但是專(zhuān)家評審時(shí)認為,其中兩項軟著(zhù)在技術(shù)上根本沒(méi)有絲毫的區別,于是只認可了其中一項,導致扣分。
 
建議
 
在高企申報之前,企業(yè)一定要重視知識產(chǎn)權的布局和管理,在知識產(chǎn)權創(chuàng )造方面,需要緊密結合企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)和相關(guān)技術(shù),要確保知識產(chǎn)權的數量和質(zhì)量能夠滿(mǎn)足基本要求的情況下得到更多的分數,切勿把管理方法中知識產(chǎn)權的最低基本要求或者門(mén)檻性要求作為企業(yè)申報的最高需求。
 
其次要以自主知識產(chǎn)權為重點(diǎn),明確受讓等形式獲得的知識產(chǎn)權得分很低,獨占許可已經(jīng)不被認可,在知識產(chǎn)權管理方面,一定要確保所有知識產(chǎn)權權屬人均為申報企業(yè),知識產(chǎn)權仍在有效期,避免知識產(chǎn)權未繳年費和重復使用,共有知識產(chǎn)權,一定要取得共有產(chǎn)權人授權許可。
 
02科技成果轉化能力得分低典型問(wèn)題
 
 問(wèn)題分析:
 
科技成果轉化能力得分低的問(wèn)題嚴重程度差距很大,經(jīng)分析發(fā)現,在數量驚人的認定失敗的企業(yè)中,有的企業(yè)轉化能力得分才20分,而最低的竟然只有0分。對于轉化能力近20分的,顯然未通過(guò)認定還有其他問(wèn)題,但是那些只得到低于10分的企業(yè),基本上轉化能力得分低就是其高企認定失敗的主要原因了。
 
目前來(lái)看,企業(yè)轉化能力得分低的原因主要有兩個(gè)方面:
 
第一,錯誤理解了科技成果轉化的內涵和邏輯,有的企業(yè)甚至將成果和轉化結果弄反了。
 
第二,缺少科技成果轉化的材料與支撐??萍汲晒D化不僅有數量要求,更有質(zhì)量要求。單純的堆砌數量沒(méi)有意義,能夠被評審專(zhuān)家認可的科技成果轉化才有價(jià)值。
 
經(jīng)過(guò)查閱一些科技成果轉化能力低的企業(yè)申報的材料之后,發(fā)現有的企業(yè)科技成果轉化匯總表上羅列了二三十項轉化,而申報資料中一項證明材料都沒(méi)找到,甚至連最基本的對應的專(zhuān)利都沒(méi)有,或者有證明材料,但明顯缺乏足夠的證明力度,如果被認可的轉化數量少且數量低,得分自然就會(huì )低。
 
建議
 
最新修訂的高企管理辦法評分細則中,科技成果轉化的總分依然是30分,但是要求更高了,企業(yè)取得高分的難度大大增加。雖然A檔的要求是年均科技成果轉化的數量至少是5項但卻需要提供技術(shù)描述性材料。
 
對企業(yè)而言,首先要準確把握科技成果轉化的新政策、新要求,精確理解科技成果轉化的內涵與邏輯關(guān)系,在梳理過(guò)程中,以現有的技術(shù)、成果為出發(fā)點(diǎn),以已經(jīng)帶來(lái)或即將帶來(lái)收入的擁有技術(shù)含量的產(chǎn)品、樣品等為落腳點(diǎn),找到這兩個(gè)點(diǎn)之間的對應關(guān)系,把握科技成果轉化一直以來(lái)行之有效的各項原則。
 
其次,要整理和歸集好證明材料,證明材料越豐富有力,轉化被認可的可能性就越高,既要保證轉化的數量滿(mǎn)足要求,也要保證每個(gè)轉化都有足夠而又準備的證明材料支撐。
 
03管理水平得分低典型問(wèn)題
 
 問(wèn)題分析:
 
該評分模塊最能體現企業(yè)對于高企認定重視和精細程度。僅僅因為管理能力得分低而導致高企認定失敗的企業(yè)屬于少數,一般還有其他失分項,但是部分企業(yè)忽視了這個(gè)問(wèn)題,失敗的案例也鮮有發(fā)生,例如百度搜索并復制粘貼企業(yè)管理制度文件,甚至連企業(yè)名稱(chēng)都沒(méi)有更改等看似低級的錯誤。
 
造成得分低的原因主要有以下兩個(gè)方面:
 
第一,材料的完整性問(wèn)題,如果漏放、錯放了某個(gè)文件,或者放的文件與并非申報所需的,都會(huì )失分。
 
第二,材料的質(zhì)量問(wèn)題,常見(jiàn)的比如材料中內容前后矛盾、邏輯錯誤,甚至出現別的企業(yè)名稱(chēng),產(chǎn)學(xué)研造假等,這些問(wèn)題往往是比較致命的。
 
建議
 
就高企申報而言,企業(yè)除了需要提升研發(fā)管理水平之外,還至少需要做到以下幾點(diǎn):首先,仔細研究申報要求和評分細則,搜集每一個(gè)評分項目的證明材料,確保證明管理水平高的材料完整性。
 
其次,重點(diǎn)整合搜集到的材料,精雕細琢,不斷完善和豐富,確保材料的質(zhì)量過(guò)關(guān),為獲取更高的分數奠定堅實(shí)的基礎。
 
最后,要保證管理水平模塊與其他材料前后邏輯的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企業(yè)的實(shí)際為導向,杜絕出現有明顯問(wèn)題的材料。
 
04成長(cháng)性得分低典型問(wèn)題
 
 問(wèn)題分析:
 
成長(cháng)性得分低屬于“自然災害”,諸多企業(yè)特別是重新認定的高新企業(yè)在認定過(guò)程中,因為市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)戰略調整等導致財務(wù)部分的成長(cháng)性得分都是0分,這種局面就意味著(zhù)其他模塊企業(yè)能扣得分最多只有9分。
 
如果除了成長(cháng)性,其他模塊的得分也不理想,認定失敗往往就是板上釘釘的事情了,但很多時(shí)候,綜合分析得出的“未通過(guò)原因”,僅僅是成長(cháng)性低,是缺乏足夠的說(shuō)服性的,也就是說(shuō),就算是企業(yè)的成長(cháng)性得分為零,總分扣除20分,還有80分,那另外9分究竟在什么地方被扣掉呢?
 
實(shí)際上,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的分析得知,其實(shí)在評審時(shí),每個(gè)模塊專(zhuān)家在打分時(shí)很少會(huì )給滿(mǎn)分,即使其他地方的材料非常完美,都可能被扣些分數,更不用說(shuō)大部分情況下,企業(yè)自己很難把材料做到完美,那些被扣三四分的,一方面企業(yè)自身容易察覺(jué),另一方面企業(yè)更不會(huì )知道具體被扣分的原因了,但加起來(lái)就達到9分了,甚至還超過(guò)了9分。
 
根據歷年的分析來(lái)看,絕大部分因為成長(cháng)性得分低而沒(méi)通過(guò)的企業(yè)的評分集中在65-70分。換個(gè)角度來(lái)看,也就是說(shuō)造成企業(yè)高企認定失敗的原因與其在于成長(cháng)性得分低,不如歸結于其他材料不夠完美。
 
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