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香港上市公司之秘書(shū)

1、建立、維護和不斷完善公司之法律文件檔案,并確保及時(shí)地向香港公司注冊署報送和存檔各種法律文件;
2、與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通,每月接收公司股東名冊并向聯(lián)交所每月報送股份變動(dòng)情況表;
3、依照公司及董事所應履行持續責任的要求,建立和完善公司的有關(guān)股份買(mǎi)賣(mài)和持股情況的登記檔案和程序;
4、依照香港法例和上市規則的要求,及時(shí)做好各種申報和備案工作,以及妥善地應對各種監管機構的查詢(xún)和溝通工作;
5、協(xié)助起草和審閱董事會(huì )和股東大會(huì )的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢(xún)意見(jiàn);
6、協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報告及年度報告并就相關(guān)的問(wèn)題提供咨詢(xún)意見(jiàn)和協(xié)助(不含財務(wù)報告);
7、協(xié)助公司就各類(lèi)公告以及董事會(huì )會(huì )議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監會(huì )的聯(lián)絡(luò );
8、根據董事會(huì )的命令,對自身名義對外發(fā)表公告(如需要),并相應地承擔法律責任;
9、為公司及董事應履行的持續責任提供協(xié)助,以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運作符合各種法律和監管要求;
10、就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規則》以及適用的法例所應遵守的各種法律和監管要求以及召開(kāi)董事和股東會(huì )議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見(jiàn)及協(xié)助;
11、作為公司授權代表,負責與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通,并就所涉及的事宜向董事局提供意見(jiàn)協(xié)助;
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